RechnungsFee

Häufige Fragen

Allgemein

Wo werden meine Daten gespeichert? Lokal auf deinem Rechner – keine Cloud, keine Server. Pfad:

  • Windows: %APPDATA%\RechnungsFee\
  • Linux: ~/.local/share/RechnungsFee/
  • macOS: ~/Library/Application Support/RechnungsFee/

Gibt es automatische Backups? Ja – beim Beenden der App und vor jeder Datenbank-Migration wird automatisch ein lokaler DB-Snapshot angelegt (max. 5 Kopien). Zusätzlich kann unter Backup → „Automatisches Backup beim Beenden“ ein externes Ziel (NAS, USB, Netzlaufwerk) konfiguriert werden – das externe Backup enthält Datenbank und alle Belege, ist AES-256-GCM-verschlüsselt und läuft automatisch beim App-Ende mit.

Was ist der Unterschied zwischen lokalem Snapshot und externem Backup? Lokale Snapshots liegen auf derselben Festplatte wie die Originaldaten – sie schützen vor Programmfehlern, aber nicht vor Hardware-Ausfall, Diebstahl oder Ransomware. Das externe Backup liegt auf einem anderen Gerät (NAS, USB) und ist verschlüsselt – es ist die eigentliche Datensicherung. Siehe Backup & Wiederherstellung für eine vollständige Erklärung.

Ich habe das Backup-Passwort vergessen – kann ich das externe Backup noch öffnen? Nein. Das Passwort wird nirgendwo gespeichert. Ohne Passwort ist eine verschlüsselte .zip.enc-Datei nicht wiederherstellbar. Lokale Snapshots (.db-Dateien im backups/-Ordner) sind davon nicht betroffen – sie sind nicht verschlüsselt und können direkt wiederhergestellt werden.

Kann ich mit Buchungsvorlagen auch Einnahmen erfassen? Ja – seit v0.3.13. Beim Anlegen einer Vorlage den Umschalter auf 📥 Einnahme setzen. Die Kategorienliste zeigt dann die passenden Erlös-Kategorien (z. B. Eigenverbrauch, Sonstige Einnahmen). Typische Anwendungsfälle: monatlicher Eigenverbrauch Telefon, Sachentnahmen Waren. Siehe Buchungsvorlagen → Einnahmen-Vorlagen.

Muss ich jeden Laptop / PC einzeln ins Anlagenverzeichnis eintragen? Nein – wenn der Nettokaufpreis unter 800 € netto liegt, gilt das Gerät als Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) und kann sofort als Betriebsausgabe abgezogen werden. Buche es direkt im Journal mit der Kategorie „EDV / Software (Sofortabschreibung)“. Das Anlagenverzeichnis (Anlage AVEÜR) ist nur für Güter über 800 € netto nötig.

Rechnungen

Kann ich eine bereits gesendete Rechnung ändern? Nein – ausgegeben Rechnungen sind GoBD-konform gesperrt. Fehler korrigieren über Stornieren → neue Rechnung erstellen.

Warum erscheint keine USt auf meiner Rechnung? Entweder ist §19 UStG (Kleinunternehmer) aktiviert, oder der USt-Satz der Position ist 0%.

Wie stelle ich eine Rechnung auf Netto (B2B)? Beim Kunden die USt-ID eintragen oder ZUGFeRD aktivieren → Rechnung erscheint automatisch als Nettorechnung.

Der Giro-Code zeigt zwei QR-Codes – warum? Wenn auf der Rechnung Skonto hinterlegt ist, erscheinen zwei QR-Codes: links der Skonto-Betrag mit Frist, rechts der Vollbetrag. Kunde scannt den passenden Code je nachdem wann gezahlt wird.

Lieferscheine

Wo aktiviere ich Lieferscheine? Unter Einstellungen → Unternehmen → Abschnitt „Lieferscheine“ → Checkbox aktivieren. Danach erscheint „Lieferscheine“ als eigener Menüpunkt in der Sidebar.

Wie unterscheidet sich ein Lieferschein von einer Rechnung? Ein Lieferschein enthält keine Preise – nur Beschreibung, Menge und Einheit. Er dokumentiert die Übergabe von Waren und wird nachträglich mit einer Rechnung verknüpft.

Kann ich aus mehreren Lieferscheinen eine einzige Rechnung machen? Ja – in der Lieferschein-Übersicht die gewünschten Lieferscheine per Checkbox markieren und „Sammelrechnung erstellen →“ klicken. Alle Lieferscheine müssen vom selben Kunden stammen und noch nicht abgerechnet sein.

Ich schreibe erst die Rechnung (Vorkasse) und liefere danach – geht das? Ja – finalisierte Ausgangsrechnung öffnen und „→ Lieferschein erstellen“ klicken. RechnungsFee legt den Lieferschein mit allen Positionen (ohne Preise) an. Zu einer Rechnung kann nur ein Lieferschein auf diesem Weg erstellt werden.

Kann ich eine Lieferadresse hinterlegen, die von der Rechnungsadresse abweicht? Ja – im Kundenstamm den Tab „Lieferadressen“ öffnen und beliebig viele Adressen anlegen. Beim Erstellen eines Lieferscheins kann die Lieferadresse ausgewählt werden und erscheint im PDF.

Import

Welche Formate werden beim Import erkannt? ZUGFeRD (PDF+XML), XRechnung (UBL/CII XML), Plain-PDF (Texterkennung), POS-Kassenbons (Thermaldrucker).

Felder werden beim Import falsch erkannt (amber markiert)? Amber-markierte Felder haben niedrige Erkennungssicherheit. Bitte vor dem Speichern prüfen und ggf. korrigieren.

Linux

Die App startet nicht / stürzt sofort ab (Arch/CachyOS)? Bekanntes Problem mit gebündelten System-Bibliotheken. Bitte ein Issue mit der Ausgabe von coredumpctl info eröffnen.

Mausrad-Scrollen funktioniert nicht (Linux Mint Cinnamon)? Seit v0.2.6 behoben. Falls das Problem weiterhin besteht: Issue melden.

macOS

„App ist beschädigt und kann nicht geöffnet werden“

xattr -cr /Applications/RechnungsFee.app

Oder: Rechtsklick auf die App → Öffnen → Öffnen bestätigen.

Fehler melden

Bitte ein Issue auf GitHub anlegen: github.com/nicolettas-muggelbude/RechnungsFee/issues

Hilfreich sind:

  • Betriebssystem und Version
  • RechnungsFee-Version (zu finden unter Info)
  • Schritte zum Reproduzieren
  • Screenshot oder Fehlermeldung