RechnungsFee

Erste Schritte

Installation

Windows

  1. Installer RechnungsFee_x.x.x_x64-setup.exe herunterladen und ausführen
  2. App über das Startmenü starten

OCR für gescannte Belege (Kassenbons, Fotos): Der Installer richtet Tesseract OCR automatisch ein – kein weiterer Schritt nötig.

Linux

Schnellinstallation per Skript (empfohlen):

curl -fsSL https://github.com/nicolettas-muggelbude/RechnungsFee/releases/latest/download/install-linux.sh | bash

Das Skript prüft alle Abhängigkeiten und bietet an, Tesseract OCR (für gescannte Kassenbons und Rechnungsfotos) gleich mitzuinstallieren.

Oder AppImage manuell herunterladen, ausführbar machen und starten:

chmod +x RechnungsFee_*.AppImage
./RechnungsFee_*.AppImage

OCR nachinstallieren (falls AppImage ohne install-linux.sh gestartet):

# Ubuntu / Debian / Mint
sudo apt install tesseract-ocr tesseract-ocr-deu

# Fedora / RHEL
sudo dnf install tesseract tesseract-langpack-deu

# Arch / Manjaro
sudo pacman -S tesseract tesseract-data-deu

Nach der Installation muss RechnungsFee neu gestartet werden.

macOS (Apple Silicon)

  1. DMG herunterladen und öffnen
  2. App in den Programme-Ordner ziehen
  3. Beim ersten Start: Rechtsklick → Öffnen (Gatekeeper-Bypass, da nicht signiert) Oder im Terminal: xattr -cr /Applications/RechnungsFee.app

OCR für gescannte Belege (Kassenbons, Fotos): Tesseract OCR muss einmalig nachinstalliert werden.

# Homebrew installieren falls noch nicht vorhanden: https://brew.sh
brew install tesseract tesseract-lang

Nach der Installation muss RechnungsFee neu gestartet werden.

Setup-Wizard

Beim ersten Start öffnet sich der Setup-Wizard mit zwei Optionen:

  • Neu einrichten – in 4 Schritten zur Ersteinrichtung (siehe unten)
  • Aus Backup wiederherstellen – hast du bereits eine ZIP-Sicherung (z. B. nach einem Festplattendefekt oder Rechnerwechsel), lässt sie sich hier direkt einspielen. Damit entfällt die komplette Ersteinrichtung, da alle Daten (inkl. Belege) aus dem Backup kommen. Siehe Backup#aus-manuellem-zip-backup für Details zum Ablauf.

Für die Neueinrichtung durchläufst du 4 Schritte:

Schritt 1 – Unternehmensdaten

Name, Adresse, Steuernummer/USt-ID.

Steuernummer noch nicht zugeteilt? Das Feld ist bewusst kein Pflichtfeld – bei einer Neugründung kann die Vergabe durch das Finanzamt einige Wochen dauern. Du kannst es leer lassen und später unter Einstellungen → Unternehmen nachtragen. Versuchst du danach eine Ausgangsrechnung zu finalisieren, ohne dass Steuernummer oder USt-IdNr. hinterlegt ist, weist dich RechnungsFee einmalig darauf hin (§14 Abs. 4 UStG verlangt eine von beiden als Pflichtangabe) – du kannst trotzdem bewusst fortfahren und die Rechnung später berichtigen.

Berufsauswahl: Wähle deine Tätigkeitsart aus den Kacheln – die Berufsbezeichnung wird automatisch vorausgefüllt. Bei Handwerk / Gewerbe erscheint zusätzlich das Feld „Bezeichnung des Gewerbes“ (z. B. „Tischlerei“) – wird in der Anlage G Z. 4 übernommen.

Kleinunternehmer §19 UStG: Checkbox aktivieren → USt wird auf Rechnungen nicht ausgewiesen, Steuersatz gesperrt auf 0%.

Schritt 2 – Konten

Bankkonto mit IBAN und BIC hinterlegen. Wird auf Ausgangsrechnungen für die Überweisung gedruckt.

Giro-Code (QR-Zahlung): Optional aktivieren → QR-Code erscheint auf der Rechnung, Kunde kann per Banking-App zahlen.

Schritt 3 – Kassenbestand

Startbestand der Kasse eingeben (kann 0,00 € sein).

Schritt 4 – Abschließen

Alle Einstellungen werden gespeichert. Die App öffnet sich mit dem Dashboard.

Wo werden die Daten gespeichert?

Innerhalb des Ordners deines aktiven Profils:

Betriebssystem Pfad
Windows %APPDATA%\RechnungsFee\profile\<Name>\
Linux ~/.local/share/RechnungsFee/profile/<Name>/
macOS ~/Library/Application Support/RechnungsFee/profile/<Name>/

Die Datenbank (rechnungsfee.db) und Uploads liegen dort. Regelmäßig sichern!

Automatische Backups werden vor jeder Datenbank-Migration angelegt (backups/-Unterordner, max. 5 Versionen).