Alle Funktionen

RechnungsFee deckt den gesamten Buchhaltungsalltag ab – von der ersten Rechnung bis zur Steuererklärung.

✓ Standard|optionalin den Einstellungen aktivierbar

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Rechnungsstellung & Dokumente

Vom Angebot bis zur Stornorechnung – alle Dokumenttypen in einem durchgehenden Workflow.

✓Rechnung, Gutschrift, Stornorechnung
optionalAngebote
optionalAufträge
optionalLieferschein
optionalProforma-Rechnung
optionalWiederkehrende Rechnungen mit frei wählbarem Intervall
✓Einleitungstext vor der Positionstabelle (Markdown: fett, kursiv)
✓Positionsrabatt und Rechnungsrabatt (% oder €)
✓Skonto mit eigenem Zahlungsziel
✓§25a UStG Differenzbesteuerung (Ankauf & Weiterverkauf)
✓Innergemeinschaftliche Lieferung (§4 Nr. 1b UStG) und Reverse Charge (§13b UStG) – automatische Erkennung anhand Kunde und Artikel-Typ
✓Einmalkunden ohne Kundenstamm
✓Entwurfsmodus – Nummerierung erst beim Finalisieren
✓Eigene Nummernkreise für jeden Dokumenttyp
✓Korrekturen bleiben nachvollziehbar verkettet (Original, Storno, Neubuchung)

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Journal & Kassenbuch

GoBD-konformes Journal für alle Einnahmen und Ausgaben – bar, Karte oder Überweisung.

✓Buchungen mit allen Zahlungsarten (bar, EC, Überweisung, PayPal u.a.)
✓Tagesabschluss mit GoBD-Signatur
✓km-Pauschale (0,30 €/km) direkt bei der Buchung
✓§13b Umkehr der Steuerschuld (Bauleistungen, EU-Dienstleistungen)
✓Innergemeinschaftlicher Erwerb §1a UStG
✓Kategorien mit SKR03/SKR04-Kontonummern für DATEV
✓Vorsteuer-Anteil nach Kategorie (z.B. 70 % Bewirtungskosten)
optionalWiederkehrende Buchungen für Fixkosten
✓Schnellbuchungen – eigene Presets für häufige Bar-Buchungen (Kategorie, Zahlungsart, Text vorbelegt)
✓Korrekturen bleiben nachvollziehbar verkettet (Original, Storno, Neubuchung)

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Bank-Import & Zahlungsabgleich

optional – in den Einstellungen aktivierbar

CSV- und CAMT-Dateien direkt importieren – offene Rechnungen werden automatisch abgeglichen.

✓CSV-Import (Sparkasse, DKB, N26, ING u.a.) und CAMT.053 XML
✓Automatischer Abgleich mit offenen Rechnungen (Score-basiert)
✓Halbautomatik: Einzeltreffer direkt buchen, Mehrfachtreffer manuell wählen
✓Duplikat-Erkennung – jede Transaktion wird nur einmal importiert
✓Überzahlungen und Lieferantenguthaben werden erkannt

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Mahnwesen

optional – in den Einstellungen aktivierbar

Automatisiertes Nachfassen bei überfälligen Rechnungen – von der freundlichen Erinnerung bis zum fertigen Inkasso-Paket.

✓Frei konfigurierbare Mahnstufen mit eigenen Fristen, Textvorlagen und Mahngebühr
✓Automatischer Vorschlag fälliger Mahnungen – mehrere offene Rechnungen desselben Kunden werden ab wählbarer Stufe automatisch zusammengefasst
✓Manuell, Halbautomatik (Entwurf) oder Vollautomatik (inkl. Mail-Versand)
optionalVerzugszinsen nach §288 BGB, ab wählbarer Stufe – Berechnung wird beim tatsächlichen Zahlungseingang eingefroren
✓Kundensperrung mit zwei unabhängigen Schwellenwerten (Warnung/Sperre) sowie individuelle Mahnsperre nach Absprache
✓Automatische Zahlungszuordnung bei konsolidierten Mahnungen (älteste Rechnung zuerst), inkl. Erkennung der Mahnungsnummer im Bank-Import
✓Inkasso-Paket als ZIP – Deckblatt, Kontokorrent-Auszug, alle offenen Rechnungen und versendeten Mahnungen
✓Konfigurierbare Dokumentanhänge je Mahnstufe (Rechnung, bisherige Mahnungen, Kontokorrent)

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Unternehmer-Cockpit

Wie läuft das Geschäft – auf einen Blick. Grafische Auswertung für Monat, Quartal oder Jahr, ohne Fachbegriffe.

✓Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Gewinnmarge als KPI-Kacheln
✓Balkendiagramm: Einnahmen & Ausgaben im Jahresverlauf
✓Liniendiagramm: Gewinnverlauf
✓Donut-Chart: Ausgaben nach Kategorie (was frisst mein Geld?)
✓Aufschlüsselung nach USt-Satz (19 % / 7 % / 0 %)
✓Dashboard-Widget: aktueller Monat mit Vorjahresvergleich (↑↓)
✓Alle Beträge netto – mit Tooltip-Erklärungen für jeden Wert

finance

EÜR & Steuerauswertungen

Alle relevanten Steuerauswertungen – direkt aus deinen Buchungen, ohne manuelles Zusammenrechnen.

✓Einnahmenüberschussrechnung nach Anlage EÜR 2025
✓Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) mit allen Kennzahlen
✓Ist-Versteuerung nach § 20 UStG (Antrag beim Finanzamt notwendig)
✓DATEV EXTF Buchungsstapel-Export (SKR03 & SKR04)
✓Anlage G (Gewerbebetrieb) und Anlage S (Selbstständige)
✓Anlageverzeichnis mit AfA-Plan (Anlage AVEÜR)
✓Monatliche oder quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung
✓W-IdNr. (Wirtschafts-Identifikationsnummer)
optionalGuV – Gewinn- und Verlustrechnung (§141 AO Schwellenwert-Monitoring)
optionalKontenübersicht – alle gebuchten Kategorien mit Kontonummer, Anzahl und Summe (Jahr, Monat oder Zeitraum)

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Belege & GoBD-Archivierung

Digitale Belegverwaltung nach GoBD – unveränderlich, versioniert, durchsuchbar.

✓Belegupload per Drag & Drop (PDF, JPG, PNG)
✓OCR-Texterkennung (Tesseract) für gescannte Belege & Kassenbons
✓PDF/A-3-Archivierung für GoBD-Langzeitarchivierung
✓Beleg-Vorschau direkt in der App (inline)
✓Verknüpfung mit Rechnung oder Journalbuchung
✓SHA-256-Prüfsumme – Unveränderlichkeit nachweisbar
✓Dokumentenpakete für zusammengehörige Belege
optionalKundendokumente mit DSGVO-Löschdatum

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Stammdaten

Kunden, Lieferanten und Artikel – strukturiert und schnell abrufbar.

✓Kundenstamm mit Lieferadressen und Skonto
✓Lieferantenstamm für Eingangsrechnungen
✓Artikelstamm mit Gruppen und Steuersatz
optionalLagerführung: Bestand, Mindestbestand, Bestandswarnung
✓§25a Differenzbesteuerung pro Artikel
✓EK-Preis und Lieferanten-Artikelnummer
✓Debitor-/Kreditorennummern (automatisch vergeben, DATEV Spalte 48)
✓Kontokorrent-Auszug: Bewegungsliste mit laufendem Saldo, PDF-Download und Mail-Versand

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Datenschutz & Datensicherheit

Deine Daten gehören dir – lokal gespeichert, verschlüsselt gesichert.

✓Alle Daten lokal auf deinem Gerät (SQLite, kein Cloud-Zwang)
✓Automatisches Backup vor jeder Schema-Migration
optionalExternes Backup auf NAS, USB oder SMB-Freigabe
✓AES-256-GCM-Verschlüsselung für externe Backups (immer aktiv)
✓GoBD-Trigger schützen finalisierte Buchungen vor Änderung
✓Absender-Snapshot: finalisierte Dokumente bleiben unveränderlich

mail

Kommunikation & PDF

Professionelle PDFs und direkter E-Mail-Versand ohne Umweg.

✓PDF-Generierung für alle Dokumenttypen (2 Vorlagen)
optionalUnterschrift-Bild auf Rechnungen
optionalE-Mail-Versand direkt aus der App (eigener SMTP)
optionalQR-Zahlung auf Rechnungen
✓ZUGFeRD / XRechnung (strukturierte Rechnungsdaten im PDF)

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Bedienbarkeit

Native App-Erfahrung – ohne Browser-Umweg, mit Tastaturkürzeln und komfortablem Design.

✓Farbschema wählbar: Systemeinstellung, immer Hell oder immer Dunkel (Einstellungen → Ansicht)
✓Native Desktop-App für Windows, Linux & macOS (Tauri)
✓Tastaturkürzel (z.B. Strg+Shift+E für Eingangsrechnungen, F1 für das Handbuch)
✓Automatische Updates (Updater-Benachrichtigung im Info-Bereich)
✓App-Zoom: Strg+Mausrad oder Strg++/– skaliert die gesamte Oberfläche (50–200 %), Strg+0 setzt zurück
✓Fenstergröße und -position werden gespeichert und beim nächsten Start wiederhergestellt
optionalInhaltsausrichtung: Linksbündig oder Zentriert (max. 1400 px Breite)
optionalSpaltenbreite im Listen-Panel manuell verschiebbar – Breite wird pro Seite gespeichert
optionalKonfigurierbares Dashboard: Widgets verschieben, ein-/ausblenden
optionalSchnellzugriff-Links im Dashboard (Online-Banking, ELSTER, beliebige URLs)

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Anlageverzeichnis

optional – in den Einstellungen aktivierbar

Wirtschaftsgüter erfassen und Abschreibungen automatisch berechnen.

✓Anlagetypen: KFZ, EDV/Software, Sonstige
✓Lineare AfA nach Nutzungsdauer
✓Privat-Anteil bei gemischt genutzten Wirtschaftsgütern
✓Anlage AVEÜR-Zuordnung
✓Verkaufsdatum und Restbuchwert

Einzigartigoptional – in den Einstellungen aktivierbar

Selbstständige mit Bürgergeld oder ALG II

RechnungsFee ist eine der wenigen Lösungen mit eingebautem Support für Selbstständige, die Transferleistungen beziehen. Kein mühsames Zusammenrechnen – alles automatisch aus deinen Buchungen.

monitoring

Leistungsmonitor

✓Zuflüsse im Leistungszeitraum auf einen Blick
✓Umschaltbar: Kalendermonat ↔ Leistungszeitraum
✓Zeigt anrechenbares Einkommen für das Jobcenter
✓Basiert auf dem Zuflussprinzip (Zahlungsdatum)

assignment

Anlage EKS

✓Einkommens- und Selbstständigkeitserklärung vorausgefüllt
✓Betriebseinnahmen und -ausgaben automatisch zugeordnet
✓km-Pauschale (0,10 €/km) für EKS separat berechnet
✓Persistente Formularfelder für wiederkehrende Angaben