Alle Funktionen
RechnungsFee deckt den gesamten Buchhaltungsalltag ab – von der ersten Rechnung bis zur Steuererklärung.
Rechnungsstellung & Dokumente
Vom Angebot bis zur Stornorechnung – alle Dokumenttypen in einem durchgehenden Workflow.
- ✓Rechnung, Gutschrift, Stornorechnung
- ✓Angeboteoptional
- ✓Aufträgeoptional
- ✓Lieferscheinoptional
- ✓Proforma-Rechnungoptional
- ✓Wiederkehrende Rechnungen mit frei wählbarem Intervalloptional
- ✓Einleitungstext vor der Positionstabelle (Markdown: fett, kursiv)
- ✓Positionsrabatt und Rechnungsrabatt (% oder €)
- ✓Skonto mit eigenem Zahlungsziel
- ✓§25a UStG Differenzbesteuerung (Ankauf & Weiterverkauf)
- ✓Einmalkunden ohne Kundenstamm
- ✓Entwurfsmodus – Nummerierung erst beim Finalisieren
- ✓Eigene Nummernkreise für jeden Dokumenttyp
Rechnungsstellung & Dokumente
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Journal & Kassenbuch
GoBD-konformes Journal für alle Einnahmen und Ausgaben – bar, Karte oder Überweisung.
- ✓Buchungen mit allen Zahlungsarten (bar, EC, Überweisung, PayPal u.a.)
- ✓Tagesabschluss mit GoBD-Signatur
- ✓km-Pauschale (0,30 €/km) direkt bei der Buchung
- ✓§13b Umkehr der Steuerschuld (Bauleistungen, EU-Dienstleistungen)
- ✓Innergemeinschaftlicher Erwerb §1a UStG
- ✓Kategorien mit SKR03/SKR04-Kontonummern für DATEV
- ✓Vorsteuer-Anteil nach Kategorie (z.B. 70 % Bewirtungskosten)
- ✓Wiederkehrende Buchungen für Fixkostenoptional
Journal & Kassenbuch
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EÜR & Steuerauswertungen
Alle relevanten Steuerauswertungen – direkt aus deinen Buchungen, ohne manuelles Zusammenrechnen.
- ✓Einnahmenüberschussrechnung nach Anlage EÜR 2025
- ✓Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) mit allen Kennzahlen
- ✓DATEV EXTF Buchungsstapel-Export (SKR03 & SKR04)
- ✓Anlage G (Gewerbebetrieb) und Anlage S (Selbstständige)
- ✓Anlageverzeichnis mit AfA-Plan (Anlage AVEÜR)
- ✓Monatliche oder quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung
- ✓W-IdNr. (Wirtschafts-Identifikationsnummer)
EÜR & Steuerauswertungen
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Belege & GoBD-Archivierung
Digitale Belegverwaltung nach GoBD – unveränderlich, versioniert, durchsuchbar.
- ✓Belegupload per Drag & Drop (PDF, JPG, PNG)
- ✓OCR-Texterkennung (Tesseract) für gescannte Belege & Kassenbons
- ✓PDF/A-3-Archivierung für GoBD-Langzeitarchivierung
- ✓Beleg-Vorschau direkt in der App (inline)
- ✓Verknüpfung mit Rechnung oder Journalbuchung
- ✓SHA-256-Prüfsumme – Unveränderlichkeit nachweisbar
- ✓Dokumentenpakete für zusammengehörige Belege
- ✓Kundendokumente mit DSGVO-Löschdatumoptional
Belege & GoBD-Archivierung
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Stammdaten
Kunden, Lieferanten und Artikel – strukturiert und schnell abrufbar.
- ✓Kundenstamm mit Lieferadressen und Skonto
- ✓Lieferantenstamm für Eingangsrechnungen
- ✓Artikelstamm mit Gruppen und Steuersatz
- ✓Lagerführung: Bestand, Mindestbestand, Bestandswarnungoptional
- ✓§25a Differenzbesteuerung pro Artikel
- ✓EK-Preis und Lieferanten-Artikelnummer
Stammdaten
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Datenschutz & Datensicherheit
Deine Daten gehören dir – lokal gespeichert, verschlüsselt gesichert.
- ✓Alle Daten lokal auf deinem Gerät (SQLite, kein Cloud-Zwang)
- ✓Automatisches Backup vor jeder Schema-Migration
- ✓Externes Backup auf NAS, USB oder SMB-Freigabeoptional
- ✓AES-256-GCM-Verschlüsselung für externe Backups (immer aktiv)
- ✓GoBD-Trigger schützen finalisierte Buchungen vor Änderung
- ✓Absender-Snapshot: finalisierte Dokumente bleiben unveränderlich
Datenschutz & Datensicherheit
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Kommunikation & PDF
Professionelle PDFs und direkter E-Mail-Versand ohne Umweg.
- ✓PDF-Generierung für alle Dokumenttypen (2 Vorlagen)
- ✓Unterschrift-Bild auf Rechnungenoptional
- ✓E-Mail-Versand direkt aus der App (eigener SMTP)optional
- ✓QR-Zahlung auf Rechnungenoptional
- ✓ZUGFeRD / XRechnung (strukturierte Rechnungsdaten im PDF)
Kommunikation & PDF
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Bedienbarkeit
Native App-Erfahrung – ohne Browser-Umweg, mit Tastaturkürzeln und komfortablem Design.
- ✓Light Mode & Dark Mode (systemseitig oder manuell)
- ✓Native Desktop-App für Windows, Linux & macOS (Tauri)
- ✓Tastaturkürzel (z.B. Strg+Shift+E für Eingangsrechnungen)
- ✓Automatische Updates (Updater-Benachrichtigung im Info-Bereich)
Bedienbarkeit
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Anlageverzeichnis
optional – in den Einstellungen aktivierbarWirtschaftsgüter erfassen und Abschreibungen automatisch berechnen.
- ✓Anlagetypen: KFZ, EDV/Software, Sonstige
- ✓Lineare AfA nach Nutzungsdauer
- ✓Privat-Anteil bei gemischt genutzten Wirtschaftsgütern
- ✓Anlage AVEÜR-Zuordnung
- ✓Verkaufsdatum und Restbuchwert
Anlageverzeichnis
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Selbstständige mit Bürgergeld oder ALG II
RechnungsFee ist eine der wenigen Lösungen mit eingebautem Support für Selbstständige, die Transferleistungen beziehen. Kein mühsames Zusammenrechnen – alles automatisch aus deinen Buchungen.
Leistungsmonitor
- ✓Zuflüsse im Leistungszeitraum auf einen Blick
- ✓Umschaltbar: Kalendermonat ↔ Leistungszeitraum
- ✓Zeigt anrechenbares Einkommen für das Jobcenter
- ✓Basiert auf dem Zuflussprinzip (Zahlungsdatum)
Leistungsmonitor – Screenshot folgt
Anlage EKS
- ✓Einkommens- und Selbstständigkeitserklärung vorausgefüllt
- ✓Betriebseinnahmen und -ausgaben automatisch zugeordnet
- ✓km-Pauschale (0,10 €/km) für EKS separat berechnet
- ✓Persistente Formularfelder für wiederkehrende Angaben
Anlage EKS – Screenshot folgt