Anlage AVEÜR – Anlagenverzeichnis
Erreichbar über Auswertung → AVEÜR.
Das Anlagenverzeichnis erfasst alle Wirtschaftsgüter (KFZ, EDV, Maschinen, Einrichtung) und berechnet deren jährliche Abschreibung (AfA) automatisch. Die Gesamt-AfA fließt direkt in die EÜR Zeile 36 ein – kein manueller Eintrag nötig.
Was ist die Anlage AVEÜR?
Beim Finanzamt ist die Anlage AVEÜR (Anlagevermögen und Absetzungen) der Anhang zur EÜR – ein Verzeichnis aller Wirtschaftsgüter mit Kaufpreis, Nutzungsdauer und jährlicher Abschreibung. RechnungsFee berechnet die AfA automatisch und überträgt den Betrag selbstständig in EÜR Zeile 36.
Wann ist sie nötig? Sobald du ein Wirtschaftsgut anschaffst, das länger als ein Jahr genutzt wird und über der Geringwertige-Wirtschaftsgüter-Grenze (800 € netto) liegt. Typische Beispiele: Laptop, KFZ, Büromöbel, Maschinen.
Anlagegüter erfassen
„+ Neu“ → Formular ausfüllen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Freitext, z. B. „Laptop ThinkPad X1“ oder „VW Golf Benzin“ |
| Typ | KFZ · EDV · Sonstiges (bestimmt den Abschnitt im PDF) |
| Kaufdatum | Datum der Anschaffung – entscheidet über die anteiligen Monate im Kaufjahr |
| Kaufpreis netto | Nettobetrag lt. Eingangsrechnung (ohne Vorsteuer) |
| Nutzungsdauer | In Jahren – RechnungsFee schlägt Standardwerte vor (EDV: 3 J., KFZ: 6 J., Sonstiges: 10 J.) |
| Kennzeichen | Nur bei KFZ – für die Identifikation im PDF |
| Privatanteil % | Nur bei KFZ, nur bei Fahrtenbuch (Nettomethode) – kürzt die abziehbare AfA. Bei 1%-Regelung oder Bruttomethode: 0 % lassen, private Nutzung separat im Journal buchen |
| Verkauft am | Wenn das Gut unterjährig verkauft wurde – AfA wird bis Verkaufsmonat berechnet |
| Notizen | Freitext (Seriennummer, Leasing-Nr., …) |
Wirtschaftsgut deaktivieren
Statt Löschen: Gut auf „inaktiv“ setzen – der Abschreibungsplan bleibt erhalten, das Gut erscheint nicht mehr im PDF-Export und wird nicht mehr in EÜR Zeile 36 berücksichtigt.
AfA-Berechnung (linear, Monatsprinzip)
RechnungsFee verwendet ausschließlich die lineare Abschreibung nach § 7 Abs. 1 EStG:
Jährliche AfA = Kaufpreis netto ÷ NutzungsdauerMonatsprinzip im Kaufjahr
Im Anschaffungsjahr gilt das Monatsprinzip: Die AfA wird nur für die verbleibenden Monate ab dem Kaufmonat (einschließlich) berechnet.
Beispiel: Laptop, Kauf am 15. März 2026, Kaufpreis 1.200 € netto, ND 3 Jahre
| Jahr | Monate | AfA |
|---|---|---|
| 2026 | 10 (März – Dez.) | 1.200 € ÷ 3 ÷ 12 × 10 = 333,33 € |
| 2027 | 12 | 400,00 € |
| 2028 | 12 | 400,00 € |
| 2029 | 2 (Restjahr Jan.–Feb.) | 66,67 € |
Die Summe aller Jahre ergibt exakt den Kaufpreis (1.200 €).
KFZ-Privatanteil (Nettomethode)
Das Feld „Privatanteil %“ verwendet die Nettomethode: Die absetzbare AfA wird um den privaten Anteil gekürzt, der Rest fließt in EÜR Zeile 36.
AfA steuerlich = Jährliche AfA × (1 − Privatanteil / 100)Beispiel: KFZ 30.000 € netto, ND 6 Jahre, 30 % Privatanteil
→ Volle AfA/Jahr: 5.000 € → Steuerlich abziehbar: 5.000 € × 70 % = 3.500 €
Der Abschreibungsplan zeigt beide Werte (volle AfA und steuerlicher Anteil) für jedes Jahr.
Welche Methode – Fahrtenbuch oder 1%-Regelung?
| Methode | Privatanteil-Feld | Buchung im Journal |
|---|---|---|
| Fahrtenbuch | Am Jahresende: private km ÷ Gesamt-km = % eintragen | Entfällt (AfA-Kürzung reicht) |
| 1%-Regelung | 0 % lassen – die Nettomethode passt hier nicht | Monatlich 1 % des Bruttolistenpreises als Einnahme buchen (Konto 8921 SKR03 / 4645 SKR04) |
| Bruttomethode | 0 % lassen | Volle AfA als Ausgabe + privaten Anteil separat als Einnahme im Journal |
Wichtig – 1%-Regelung: Grundlage ist immer der Bruttolistenpreis zum Zeitpunkt der Erstzulassung (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG) – nicht der tatsächliche Kaufpreis. Ein Gebrauchtwagen für 8.000 € mit originalem Listenpreis von 25.000 € ergibt 1 % = 250 €/Monat. Bei günstigen Gebrauchtwagen ist das Fahrtenbuch deshalb oft deutlich vorteilhafter.
Fahrtenbuch: Das Feld bleibt während des Jahres bei 0 % – erst nach Abschluss des Fahrtenbuchs am Jahresende trägst du den tatsächlich ermittelten Prozentsatz ein. Die EÜR übernimmt den korrekten Betrag automatisch.
Abschreibungsplan
Klick auf ein Anlagegut → „Abschreibungsplan“ öffnet eine Tabelle mit allen Jahren von der Anschaffung bis zur vollständigen Abschreibung:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Jahr | Wirtschaftsjahr (aktuelles Jahr ist blau hervorgehoben) |
| AfA | Volle AfA für dieses Jahr |
| Steuerlich | Abzugsfähige AfA nach KFZ-Privatanteil |
| Restbuchwert | Kaufpreis minus kumulierte AfA (Buchwert am Jahresende) |
Gesamt-AfA und EÜR
Über die Jahresauswahl oben rechts wechselst du das Auswertungsjahr. Die App zeigt die Gesamt-AfA – Summe aller aktiven Güter für dieses Jahr.
Dieser Betrag fließt automatisch in die EÜR Zeile 36 ein – du musst nichts manuell eintragen. In der EÜR erscheint eine blaue Info-Box mit dem übernommenen Betrag.
Hinweis: Deaktivierte Güter (verkauft oder manuell deaktiviert) und Güter ohne Abschreibung im gewählten Jahr (noch nicht angeschafft oder vollständig abgeschrieben) werden nicht berücksichtigt.
Kein Journal-Eintrag nötig: Wenn du Wirtschaftsgüter im Anlagenverzeichnis erfasst, buche die AfA nicht zusätzlich manuell im Journal – das würde zu einer Doppelzählung in Zeile 36 führen.
PDF-Export
„📄 Anlage AVEÜR [Jahr]“ erzeugt ein druckfertiges A4-Querformat-Dokument:
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Header | Firmenname, Wirtschaftsjahr |
| KFZ | Tabelle aller KFZ-Güter mit Kennzeichen, Kaufdatum, Kaufpreis, ND, AfA-voll, Privatanteil, AfA-steuerl., Restbuchwert |
| EDV | Tabelle aller EDV-Güter |
| Sonstiges | Tabelle aller sonstigen Güter |
| Gesamt-AfA | Summenzeile (= EÜR Zeile 36) mit Hinweis |
Das Dokument eignet sich zum Ausdrucken, als Beilage für den Steuerberater und zur Archivierung.
Typische Nutzungsdauern
Die AfA-Tabellen des BMF geben für häufige Wirtschaftsgüter folgende Nutzungsdauern vor:
| Wirtschaftsgut | ND | Hinweis |
|---|---|---|
| PC, Laptop, Tablet | 3 Jahre | BMF-Schreiben 26.02.2021: Wahlrecht auf 1 Jahr möglich (Sofortabschreibung) |
| Drucker, Scanner | 3 Jahre | |
| Smartphone (betrieblich) | 3 Jahre | |
| PKW / Kombi | 6 Jahre | |
| Lieferwagen | 9 Jahre | |
| Büromöbel (Schreibtisch, Stuhl) | 13 Jahre | |
| Regale (Holz) | 13 Jahre | |
| Maschinen (allgemein) | 10–15 Jahre | je nach AfA-Tabelle |
EDV-Sofortabschreibung (BMF 2021): PCs, Laptops und Peripheriegeräte können im Jahr der Anschaffung vollständig als Betriebsausgabe abgezogen werden (Nutzungsdauer 1 Jahr, § 7 Abs. 1 EStG). In diesem Fall nutze die Kategorie „EDV / Software (Sofortabschreibung)“ direkt im Journal – kein Eintrag im Anlagenverzeichnis nötig.
Workflow
- Auswertung → AVEÜR öffnen
- Wirtschaftsgüter anlegen (Kaufdatum, Preis, Nutzungsdauer)
- Fertig – die AfA fließt automatisch in EÜR Zeile 36 ein
- PDF erstellen → ausdrucken / als Beilage für den Steuerberater archivieren
Hinweis: Dieses Dokument ist eine Anzeigehilfe. RechnungsFee übernimmt keine Haftung für die steuerliche Richtigkeit – im Zweifel Steuerberater konsultieren.